檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專門檔案館、部門檔案館及機(jī)關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室（館）。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB 5226. 1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分：通用技術(shù)條件（IEC 60204-1：2005，IDT)

GB/T 9969 工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書 總則

GB/T 13667.3 鋼制書架 第3部分:手動(dòng)密集書架

GB/T 13667.4 鋼制書架 第4部分：電動(dòng)密集書架

GB/T 27703 信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求

DA/T 7 直列式檔案密集架

3 術(shù)語(yǔ)和定義

GB 9969、GB/T 13667. 3、GB/T 13667. 4、GB/T 27703、DA/T 7 界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3. 1密集架智能管理系統(tǒng) intelligent mobile shelving system

以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的操控、安全保護(hù)、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機(jī)中。

3.2防擠壓保護(hù)裝置extrusion prevention protector

通過(guò)光電保護(hù)、壓力保護(hù)等方式切斷驅(qū)動(dòng)設(shè)備動(dòng)力，防止處于兩架列之間的人或物受擠壓的裝置。

3.3定位引導(dǎo)裝置positioning guiding device

通過(guò)密集架控制系統(tǒng)的檔案定位功能，利用電子引導(dǎo)屏、位置引導(dǎo)燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置的裝置。

3.4到位檢測(cè)裝置position detection device

利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測(cè)距技術(shù)，檢測(cè)活動(dòng)架是否運(yùn)行到預(yù)期位置的裝置。

3.5區(qū)域控制總線regional control bus

在智能密集架中各個(gè)部件之間傳送信息的公共通路。

3.6區(qū)域光幕裝置regional light curtain device

利用光電感應(yīng)原理制成的安全保護(hù)裝置，發(fā)射端和接收端分別安裝于密集架區(qū)域兩端，在密集架底盤與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物。

4 密集架智能管理系統(tǒng)要求

4. 1功能要求

4. 1. 1自檢功能

密集架智能管理系統(tǒng)在開始通電工作時(shí)，應(yīng)能自動(dòng)檢測(cè)密集架各部件是否正常，自檢結(jié)果應(yīng)以直觀形式進(jìn)行顯現(xiàn)或提示。

4. 1.2操作功能

在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面中應(yīng)能進(jìn)行以下操作：

a） 鎖定：應(yīng)對(duì)密集架整個(gè)區(qū)域內(nèi)的活動(dòng)架進(jìn)行鎖定，鎖定后活動(dòng)架應(yīng)不能被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)；

b） 解除鎖定：應(yīng)對(duì)已經(jīng)被鎖定的所有活動(dòng)架進(jìn)行解除鎖定操作，解除鎖定后活動(dòng)架應(yīng)能被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)；

c） 向左移動(dòng)：應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下，被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)，向左手方向（人正面面對(duì)活動(dòng)架的前置面板時(shí)左手方向）移動(dòng)；

d） 向右移動(dòng)：應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下，被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)，向右手方向（人正面面對(duì)活動(dòng)架的前置面板時(shí)右手方向）移動(dòng)；

e） 停止移動(dòng)：應(yīng)使處于向左移動(dòng)或向右移動(dòng)過(guò)程中的活動(dòng)架停止移動(dòng)；

f）合架：應(yīng)使整個(gè)區(qū)域的所有活動(dòng)架向其固定架靠攏；

g）通風(fēng)：密集架的所有活動(dòng)架應(yīng)能依次自動(dòng)打開固定的一段時(shí)間，以使密集架內(nèi)能夠通風(fēng)換氣。

4. 1.3狀態(tài)顯示功能

密集架智能管理系統(tǒng)的主界面上應(yīng)顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息。顯示內(nèi)容清晰，界面布局合理。

4. 1.4查詢定位

能夠通過(guò)顯示屏查詢出密集架上的檔案或資料，顯示其結(jié)果，可打開存放檔案或資料的密集架，并通過(guò)定位引導(dǎo)裝置指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過(guò)密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢定位操作。

4. 1.5照明控制功能

密集架關(guān)閉時(shí)，通道照明燈應(yīng)熄滅；密集架打開時(shí)，通道照明燈應(yīng)點(diǎn)亮。超過(guò)30s通道中無(wú)人員作業(yè)，則通道照明燈應(yīng)自動(dòng)熄滅；當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí)，通道照明燈應(yīng)立即自動(dòng)點(diǎn)亮。

4. 1.6語(yǔ)音播報(bào)功能

密集架操作及報(bào)警信息，應(yīng)以普通話語(yǔ)音提示，語(yǔ)音清晰、語(yǔ)速平穩(wěn)。

4.1.7日志功能

密集架所有操作及報(bào)警信息，應(yīng)記錄日志，并保存。日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。

4. 1.8數(shù)據(jù)通信協(xié)議

密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進(jìn)行調(diào)用；總線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采用RS485接口，通過(guò)區(qū)域控制總線進(jìn)行通信，但不排除同時(shí)使用其他總線通信方式的可能，總線通信協(xié)議見附錄A；Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求，網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議見附錄B。

密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則見附錄C 。

4.2工控機(jī)要求

工控機(jī)是智能密集架的核心部件，通過(guò)安裝在工控機(jī)上的密集架控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)架體操作、查詢定位、照明控制、語(yǔ)音播報(bào)、安全防護(hù)、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控等智能化功能。

工控機(jī)應(yīng)符合以下要求：

a） 固定架工控機(jī)應(yīng)具有操作系統(tǒng)支持；

b） 固定架工控機(jī)應(yīng)提供常用的接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等；

c）固定架工控機(jī)應(yīng)支持每天不少于8h的開機(jī)時(shí)長(zhǎng)，累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)應(yīng)不少于30000h；

d） 固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏均應(yīng)支持觸摸方式操作；

e） 顯示屏應(yīng)無(wú)明顯劃痕、無(wú)壞點(diǎn)、無(wú)色相缺失等異常；

f）固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏應(yīng)安裝在固定架和活動(dòng)架前置面板上，位置左右居中、高度合適，便于操作。

4.3安全保護(hù)要求

4.3.1架體運(yùn)行安全要求

為確保檔案數(shù)據(jù)的安全和管理員的人身安全，架體運(yùn)行應(yīng)符合以下要求：

a)密集架邊上的一列應(yīng)加裝鎖定裝置，防止無(wú)權(quán)限的人員進(jìn)行操作或查看檔案；

b)每一個(gè)區(qū)域密集架的外側(cè)活動(dòng)架均安裝有保險(xiǎn)鎖，保險(xiǎn)鎖鎖定狀態(tài)下，活動(dòng)架不能被移動(dòng)； 

c)應(yīng)采用防擠壓保護(hù)裝置如區(qū)域光幕裝置、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中的兩種或兩種以上的防護(hù)措施，并確保止動(dòng)靈敏可靠；活動(dòng)架處于打開狀態(tài)時(shí)，所有的防擠壓保護(hù)裝置應(yīng)處于工作狀態(tài)；

d)每一列活動(dòng)架均需安裝到位檢測(cè)裝置，以檢測(cè)活動(dòng)架的到位狀態(tài)；

e)活動(dòng)架應(yīng)采用電機(jī)運(yùn)行電流檢測(cè)裝置，用以檢測(cè)活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置的運(yùn)行是否受阻，防止架體運(yùn)行異常可能造成的設(shè)備損壞和人員危險(xiǎn)； 

f)活動(dòng)架操作動(dòng)作或通道人員進(jìn)出，均應(yīng)同時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)，要求語(yǔ)速平穩(wěn)、語(yǔ)音清晰； 

g)活動(dòng)架在移動(dòng)時(shí)，應(yīng)緩慢啟動(dòng)、平穩(wěn)運(yùn)行、緩慢停止，平均速度為3m/min?6 m/min；

h)活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置不得存在繼電器，避免產(chǎn)生火花。

4.3.2數(shù)據(jù)傳輸安全

數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中應(yīng)加密，以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被非法截獲破解。

密集架智能管理系統(tǒng)在使用時(shí)應(yīng)先通過(guò)人臉識(shí)別、指紋、虹膜、密碼等身份認(rèn)證裝置進(jìn)行身份認(rèn)證, 身份認(rèn)證通過(guò)后，智能密集架方可使用。

4.3.3用電安全

4.3.3.1當(dāng)密集架長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人操作時(shí)，除固定架工控機(jī)和控制器外所有活動(dòng)架斷電，當(dāng)人為在工控機(jī)界面任意位置觸摸時(shí)立即自動(dòng)通電。

4.3.3.2密集架架體需接地良好，采用額定輸出電壓不超過(guò)36V的直流電源，確保金屬架體不會(huì)有危害人身安全的電壓存在。

4.3.3.3連接導(dǎo)線，應(yīng)符合以下要求：

a） 應(yīng)采用阻燃導(dǎo)線；

b） 對(duì)易老化的導(dǎo)線應(yīng)注明使用年限，到期更換；

c） 對(duì)所有導(dǎo)線均應(yīng)有適當(dāng)保護(hù)，以保證其絕緣層不被損傷；

d） 當(dāng)導(dǎo)線需穿越金屬孔時(shí)，應(yīng)裝有襯套，金屬穿線孔應(yīng)進(jìn)行倒角，不得有鋒利的邊緣；

e） 接線要整齊布置，并使用線夾、電纜套、電纜卷固定，線束內(nèi)的導(dǎo)線要有序編扎。

4.3.3.4插接器，應(yīng)符合以下要求：

a） 使用插接器時(shí)，插頭兩端的線色應(yīng)相同；

b） 在接插完畢后，插頭和插座的連接應(yīng)牢固可靠，不應(yīng)有松動(dòng)、接觸不良現(xiàn)象。

4.3.3.5電器線路應(yīng)有可靠的短路保護(hù)裝置。短路保護(hù)裝置應(yīng)符合GB 5226. 1-2008中5.3的規(guī)定。

4.4 架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控應(yīng)符合以下要求：

a） 智能密集架應(yīng)支持采集密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)。

b） 智能密集架應(yīng)支持全天記錄溫濕度。

c） 保存溫濕度數(shù)據(jù)，并提供溫濕度數(shù)據(jù)的刪除功能。

d） 智能密集架應(yīng)能支持手動(dòng)通風(fēng)換氣，同時(shí)也可支持根據(jù)設(shè)置的溫度、濕度閾值自動(dòng)通風(fēng)換氣, 使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件。當(dāng)密集架采集的環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時(shí)應(yīng)立即進(jìn)行提示，并在界面的醒目位置顯示提示信息。

5 標(biāo)志

智能密集架上使用的文字、圖形、標(biāo)志應(yīng)符合如下要求：

a） 耐久、醒目、規(guī)范

b） 顯示器、顯示輸出、操作說(shuō)明、銘牌、標(biāo)志中的文字應(yīng)使用中文，根據(jù)需要也可以同時(shí)使用其他文字；

c)智能密集架、顯示屏、控制器、動(dòng)力裝置、安全裝置應(yīng)有銘牌；

d)銘牌應(yīng)安裝或打印在以上設(shè)備外表面的醒目位置，銘牌尺寸應(yīng)與主機(jī)結(jié)構(gòu)尺寸相適宜；

e)銘牌上應(yīng)標(biāo)出制造商名稱、地址、商標(biāo)、產(chǎn)品中文名稱、規(guī)格型號(hào)、制造日期等內(nèi)容。當(dāng)智能密集架銘牌尺寸不足以表示上述所有信息時(shí)，至少應(yīng)標(biāo)識(shí)出制造商名稱、商標(biāo)以及產(chǎn)品名稱。