資料文件是各政府機關單位、事業(yè)團體、公司企業(yè)等各種機構重要的智力資產(chǎn),資料文件實體的存取管理是必須的、重要的行政辦公手段。本方案以解決上述機構的資料文件實體存取管理難題,實現(xiàn)高效運營為目標,通過"- 體化智能管理、分級部署、權限控制、資料定位、生物識別、互聯(lián)網(wǎng)(或專網(wǎng))訪問、流程管控視頻監(jiān)控、異常報警、審批流程管理”等功能，有效地解決了各種機構中人員溝通難、實體文件查找不易、紙質文檔存儲混亂、文件審批周期長效率低、流程管理不規(guī)范等問題,幫助各機構單位有效地實現(xiàn)資源整合利用、減少實體文件信息安全隱患、促進團隊協(xié)作,提高員工溝通和協(xié)作效率,從而提高整個機構的運作管理效率,實現(xiàn)利潤最化。資料文件智能管理系統(tǒng)結合人工智能技術，通過多種技術手段,將使用人員、資料文件與智能保密柜管控流程融為一體,不但實現(xiàn)了"人防、 物防、技防”三防一體的安全防護體系,而且極大的提高各類資料文件的實體管理:”實時可知、實時可查;迅速存取,準確定位”。智能保密資料柜,智能保密資料柜價格,智能保密資料柜廠家,智能保密資料柜生產(chǎn)，江西光正金屬設備集團有限公司