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RFID密集架是通過建設智能RFID管理系統，實現檔案集約化管理，有效的整合檔案電子化和信息化，提高檔案管理的工作效率，建設RFID檔案智能化管理項目，可以實現實體檔案電子標簽化管理，檔案自動借閱，自動還卷，檔案定位，庫房智能盤點，安全監控等功能，并且實現將庫房各類檔案的電子標簽以及層標簽的粘貼和系統整合，數據連接等功能。可實現檔案的批量管理、有序存放，有序管理，讓檔案管理變得更加方便快捷。

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人工智能在智慧檔案館建設中可應用的技術包括自然語言處理、模式識別、專家系統、模糊邏輯等，可應用領域分布在檔案的收集、整理、存儲、利用等環節。通過運用人工智能技術，可以實現對海量數據的有效管理，大大簡化檔案管理工作中各個流程的工作量，智慧地管理多元化檔案信息資源，加強檔案管理的保密性，保障檔案信息不被泄露，并提供智能化、個性化的服務等，實現數字檔案館向智慧檔案館升級過程中的多重變革。

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在智慧檔案館建設過程中，可以采取人工智能協作分布思維對館中的可用資源進行有效的整合，通過信息共享、事件關聯、協同業務等手段，將相關業務整合在一起，進行并發處置或程序處置，使整個檔案館運作具備較強的整合協作能力，實現對不同層級之間的協調與管理。

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中辦國辦印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確指出：加強大數據、人工智能等新一代信息技術在數字檔案館（室）建設中的應用，推動數字檔案館（室）建設優化升級。數字檔案館的升級勢在必行。目前，各地檔案館數字化建設已較為普及，這為人工智能技術的運用提供了基礎。在此背景下，如何抓住人工智能發展機遇，加速數字檔案館升級，構建新時代智慧檔案館成為檔案管理者必須思考的問題。