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檔案館建設的目的是保管檔案，而保管檔案的最終目的是為國家和社會進步提供服務，為本部門、本行業、本單位各項建設發展有效服務。智慧檔案館通過采用各種智能化技術和智能機器，如信息挖掘技術、自然語言理解技術、智能代理檢索技術、專家系統、智能機器人等，對不同類型、不同特征的檔案信息資源進行整理，并在檔案信息資源分析與整理的工作中，為用戶定制個性化服務。

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智慧檔案館通過文本分類技術實現檔案的智能分類。文本分類技術是自然語言處理的一個重要應用領域，它首先對選定的文本樣本集合進行標記，然后得出其中文本屬性和類別間的關系模型，再根據這種關系模型對需要進行分類的文本進行判斷，這樣做大大減少了人工分類中的繁瑣程序。

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《數字檔案館建設指南》中對于“數字檔案館”的定義是：各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。

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首先來看看密集架到底是什么？密集架是由活動架和固定架組成的列組，借助手力、電力或電腦控制驅動活動架，活動架能沿地面鋪設的軌道左右直線移動，并可根據需要將多個活動架移動后緊密結合或分散開，形成多個活動架和固定架的密集結合體稱為密集架。根據智能化程度的不同，密集架又分為手動密集架、電動密集架、電動智能密集架以及RFID智能密集架。