金山檔案裝具 批發價格
發布時間：2024-11-28 01:54:33
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以往人工管理方式在盤點或上下架等過程中，需要打開檔案盒確認檔案信息。智能密集架和手動密集架的區別在于，智能密集架在RFID技術支持下，管理人員只需將帶有RFID標簽的檔案盒放置閱讀器，無需接觸便可輕松讀取檔案信息，而手動密集架無法實現。
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以往傳統檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調取費時耗力，智能密集架的RFID技術可以精準定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術也實現了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時，智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實現圖書的上架、盤點、理架、查找等功能、數據采集處理及批量處理、在盤點過程中生成表單，是檔案查找更便捷。
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密集架可分為機械密集架，智能密集架，電動密集架。智能密集架是將傳統密集架架體和智能處理系統結合起來，集手動密集架、電動密集架的功用于一體，又可以分隔獨立運用?？梢栽谥悄堋㈦妱?、手動三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運用手動密集架來搖擺你的密集架，進行檔案資料的處理和存取。
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智能化檔案管理系統采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術根據檔案管理的實際需求而研發。系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術應用于縣級檔案館，實現與市級檔案信息的交換傳遞匯報。
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機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現代化管理、檔案數字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安全防范、視頻監控等系統集成管理以及其他智能管理需要。檔案數字化、電子文件及電子檔案管理基礎設施設備應當符合本規定第五章要求。