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密集架，即密集型檔案裝具，密集架主要用來存放各大企事業單位的檔案、文件等資料，憑借節約空間、保密、防塵等功能，成為國家機關、各大型企事業單位、學校等對檔案資料、圖書資料保管的主要裝具。隨著社會的不斷發展，檔案密集架的功能也在進行著不斷的升級，密集架不再局限于傳統企事業單位的檔案資料存放管理，其逐漸凸顯的優勢，成為越來越多企業選擇檔案保管的對象。

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智慧檔案館是繼數字檔案館之后檔案信息化發展的高級形態，是基于數字檔案館，以運用新一代信息技術為基本手段，以全面感知、智能協同和深入融合為運行基本方式，以提高檔案管理和服務效益為基本目標，以實現檔案事業可持續發展和促進人的全面和諧發展為根本目標的檔案管理新形態。智慧檔案館的創新點體現在“智慧”一詞中，而“智慧”體現在對人工智能技術的應用上，人工智能是智慧檔案館開發建設的技術引擎。

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為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。

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在智慧檔案館建設過程中，可以采取人工智能協作分布思維對館中的可用資源進行有效的整合，通過信息共享、事件關聯、協同業務等手段，將相關業務整合在一起，進行并發處置或程序處置，使整個檔案館運作具備較強的整合協作能力，實現對不同層級之間的協調與管理。