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智慧檔案館是繼數字檔案館之后檔案信息化發展的高級形態，是基于數字檔案館，以運用新一代信息技術為基本手段，以全面感知、智能協同和深入融合為運行基本方式，以提高檔案管理和服務效益為基本目標，以實現檔案事業可持續發展和促進人的全面和諧發展為根本目標的檔案管理新形態。智慧檔案館的創新點體現在“智慧”一詞中，而“智慧”體現在對人工智能技術的應用上，人工智能是智慧檔案館開發建設的技術引擎。

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《數字檔案館建設指南》中對于“數字檔案館”的定義是：各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。

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電動智能密集架是通過電力開關鍵控制或電腦上安裝的智能密集架軟件管理系統不僅只控制密集架驅動，而且還能控制庫房溫濕度調節，并能實現對檔案資料智能化管理的密集架稱為電動智能密集架。對比前兩類密集架，電動智能密集架以電腦智能控制系統代替了傳統的人力，檔案的存取更加地方便和人性化。

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檢驗檢測實驗室根據自身情況創建有效的儀器設備檔案管理制度，規范儀器設備檔案管理。例如，制定嚴格的檔案管理操作程序，規范儀器設備檔案材料的收集、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統一設備檔案記錄格式，明確歸檔內容、歸檔時間、檔案存放場地的環境設施要求、儀器設備使用及管理部門的任務分工、儀器設備檔案管理員崗位職責等等。此外，檢驗檢測實驗室還應制定監督和考核機制，以便對儀器設備檔案管理工作進行檢查和督促。